14 жовтня 2025 року фахівці Державний архів Закарпатської області провели виїзний семінар «Сучасне діловодство та архівна справа» на базі архівного відділу Тячівської РВА.
У заході взяли участь понад 120 працівників служб діловодства та архівних підрозділів установ, організацій і джерел формування Національного архівного фонду Тячівського та Рахівського районів.
У семінарі також взяв участь Валентин Пацкан, директор КП «Закарпатський інформаційно-аналітичний центр» Закарпатської обласної ради, який надав роз’яснення щодо впровадження в територіальних громадах системи електронного документообігу «СЕД Закарпаття».
Під час заходу працівники відділу формування НАФ та діловодства надали організаційно-методичну допомогу представникам підконтрольних установ.
У межах семінару було розглянуто такі питання:
- законодавча база у сфері архівної справи та діловодства;- організація документів у діловодстві, зокрема порядок складання і оформлення номенклатури справ;
- вимоги до створення управлінських документів, їх реєстрації, формування і передавання справ до архівного підрозділу.
Окрему увагу приділено впровадженню у практику норм ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (редакція 2024 року), а також Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.